关于规范工作程序及严禁违规发布公函的通知

         签发：郭静生​

采编部全体工作人员：​

为进一步规范部门工作程序，防范各类违规行为风险，维护栏目组品牌形象和合法权益，杜绝以栏目组名义擅自向政府部门、企业及相关单位发布各类公函等违规行为，现就有关工作要求通知如下，请全员严格执行：​

一、严明工作禁令，杜绝违规用函​

严禁任何工作人员以个人、采编部或栏目组名义，擅自向各级政府部门、企事业单位、社会组织等发布各类公函、通知、函件等书面或电子文件，包括但不限于合作邀约、资源协调、信息调取、活动报备等相关内容。​

严禁伪造、变造栏目组公章、公函模板，或冒用栏目组领导、相关部门名义对外发函、沟通协调工作，不得借助栏目组名义谋取个人或不当利益。​

所有对外沟通涉及的正式文件（含函件、协议草案、工作说明等），均须经栏目组指定部门审核、负责人审批后，按统一流程发布，个人无权擅自拟定、发送。​

二、规范工作程序，落实提前报备制度​

凡采编部开展的各项工作，包括但不限于采访对接、合作洽谈、资源协调、活动组织、信息收集等，均须提前向部门负责人报备，明确工作内容、对接对象、工作目的、时间安排、参与人员等关键信息。​

报备流程规范：​

（1）工作人员需填写《采编工作报备表》详细列明相关工作信息，经直接主管签字确认后，提交部门负责人审批；​

（2）涉及重大合作、跨部门协调或对接省级及以上政府部门、大型企业的工作，需经部门负责人审核后，报请栏目组分管领导或主要领导审批；​

（3）报备审批通过后，方可开展相关工作，未报备或报备未通过的，一律不得擅自推进。​

对外沟通对接时，需主动出示栏目组统一开具的工作证明或授权文件（经审批后领取），严格按照报备的工作范围开展工作，不得超范围沟通、承诺或开展无关业务。​

三、强化责任意识，明确监督考核​

全体工作人员需强化责任意识和合规意识，认真学习本通知要求，清晰知晓违规发布公函、未报备开展工作的严重后果，自觉遵守工作程序和纪律要求。​

部门负责人为第一责任人，负责统筹落实本通知要求，加强对部门工作人员的日常管理、监督和提醒，定期开展工作合规性检查，及时发现并纠正违规苗头。​

建立举报反馈机制，若发现部门内存在擅自发函、未报备开展工作等违规行为，可通过内部举报渠道向部门负责人或栏目组监管部门反馈，举报信息将严格保密。​

四、严肃责任追究，确保令行禁止​

对违反本通知要求，擅自以栏目组名义发布公函、伪造相关文件的工作人员，一经查实，立即停止其工作，视情节轻重给予通报批评、绩效降级、岗位调整等处罚；造成栏目组声誉损失、经济损失或其他不良后果的，依法追究其相应责任，必要时移交相关部门处理。​

对未提前报备擅自开展工作，或超报备范围开展工作的，给予批评教育、绩效扣分处理；若引发纠纷、投诉或不良影响的，按情节严重程度追加处罚，同时追究直接主管的管理责任。​

本通知所涉违规行为的处理结果，将纳入工作人员年度考核、评优评先的重要依据，违规情节严重者，取消年度考核合格资格。

请全体工作人员务必高度重视，认真领会通知精神，严格遵照执行。本通知自发布之日起生效，此前部门相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。如有疑问，可向部门负责人咨询。​

华夏之旅栏目组采编部

2026.3.11​